Stellenausschreibung

Der Fachverband Sanitär-Heizung-Klima Rheinland-Rheinhessen mit Sitz in Koblenz vertritt als Wirtschafts- und Arbeitgeberverband die Interessen der SHK-Handwerksbetriebe gegenüber Staat, Marktpartnern und der Öffentlichkeit in großen Teilen Rheinland-Pfalz.

Als Teil des Klimahandwerkes verstehen wir uns als Gestalter der Zukunft und unterstützen unsere Innungen und rund 850 angeschlossenen Mitgliedsunternehmen in der Transformation bei Digitalisierung und Klimaschutz, aber auch in allen weiteren relevanten Bereichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Teilzeit-Basis oder einer geringfügigen Beschäftigung eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement als Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Minijob

Ihr Aufgabenbereich:

• Fakturierung und Aufbereitung sämtlicher Belege der Buchhaltung, insbesondere Implementierung e-Rechnung
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Seminaren
• Koordination des zentralen Mail-Postfaches

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
• Berufserfahrung bei der Implementierung von Software wünschenswert
• Spaß am Umgang mit Menschen und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• kommunikativ und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicher Umgang mit dem MS Office Paket und Freude am digitalen Arbeiten

Erwartete Arbeitsstunden: 15 Stunden

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Bewerbungsfrist: 02.08.2024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin Katharina Hilger, E-Mail: k.hilger@shk-dienst.de